Diseña tu Vida

Productividad: Hackeando los Espacios de Trabajo

By
Adribel Gonzalez
Escucha este episodio
Escuchar en Spotify

Considero la productividad algo muy personal. Al final del día, podemos hablar y planificar lo que queramos, pero cuando empiezan a acumularse las tareas, todos actuamos por instinto según nuestra personalidad y hábitos construídos con el tiempo. Trabajamos a nuestro propio paso y nos manejamos de acuerdo a nuestra forma de ser.

En mi caso, la productividad es algo fluctuante. Tengo días que parezco una máquina y logro tres veces lo planificado, y tengo días que me la paso moviendo archivos de un lugar a otro y distrayendome con lo más mínimo e insignificante. Agregémosle a eso, que soy un número 1 en el Enneagram, lo que significa que puedo durar horas perfeccionando algo sin necesidad y para mí hablarme de tomar un break es como insultarme (estoy trabajando en eso).

Por eso, he ido poco a poco diseñando un espacio que me engañe y manipule para lograr más, trabajando en contra de mi yo fluctuante. En este episodio, queremos compartirles algunas de las cosas que hemos implementado en nuestros espacios de trabajo que nos forzan a trabajar.

En el caso de Paragram, tenemos una política de trabajo remoto. Esto quiere decir que todos nuestros proyectos, los manejamos de manera digital y uno de nuestros integrantes, trabajan desde sus propios entornos sin una estructura de trabajo estricta. Esto nos da la posibilidad de liberarnos y sentirnos a gusto con lo que hacemos, dejando fluir nuestros motores creativos y productivos. Tras cambiar a esta modalidad de trabajo, hemos observado un incremento en los niveles de productividad y sentimos que logramos más con menos.

Creando el hábito

Un ejercicio que nos ayuda a generar hábitos de trabajo saludables es empezar con una señal que detone el realizar una actividad específica y luego darle una recompensa al cerebro para incentivar que la señal detone la actividad nuevamente. Esto nos motiva a seguir logrando cosas dentro de nuestro ambiente de trabajo y a desarrollarnos cada vez mejor en nuestros procesos. Algunas empresas implementan sistemas de recompensa a sus empleados dependiendo de los logros que este acumule, algo que puede ayudar bastante a incrementar la moral y disposición del equipo.

También es importante tener en cuenta cómo nos desenvolvemos en nuestro espacio laboral. El cerebro es una herramienta delicada que asocia actividades con espacios, objetos, sonidos, etc... Este necesita distinguir cuál es el espacio de trabajo, así como el momento de trabajo del momento y espacio de descanso para así evitar que este se mantenga conectado en lo laboral todo el tiempo.

En nuestro caso, el trabajar remoto cambió los hábitos del equipo de maneras drásticas, debido a que en lugar de utilizar una oficina base para nuestros trabajos, cada uno debió implementar su propio espacio. En mi caso, al principio, logré usar un mismo espacio para varias cosas, algo que a pesar de funcionar por un tiempo, fue invadiendo un poco mi vida personal. Soy una workaholic y no estaba siendo saludable.

Claro, esto depende de la persona, hay personas que pueden trabajar desde la cama y no tienen problema con distinguir el trabajo del descanso. Al final del día, esto depende de cada quien y su personalidad.

Hackeando trabajar desde la cama

En conjunto con el espacio de trabajo, es importante también utilizar herramientas que nos ayuden a llevar a cabo nuestras tareas y a tener un horario organizado. En nuestro equipo, Raquel utiliza alarmas para dividir el tiempo, yo utilizo un Standing Desk para aliviar mis dolores de espalda y ser más productiva. Además tomo algunas videollamadas parada para energizarme. Algunas personas, trabajan mejor con música o con las piernas plegadas, todo esto depende de cada quien.

Es importante notar que al principio no necesariamente el cambio te vaya a funcionar, debes de darle tiempo para ver como todo va evolucionando y probar diferentes cosas hasta que encuentres lo que mejor funcione para ti.

Otro factor importante para incrementar tu productividad es tomar en serio tu período de sueño para así estar siempre en el mejor estado posible. Para mejorar la calidad del sueño puedes dejar de usar el celular en la cama, dejar de ver pantallas una hora antes de dormir (puedes intercambiarlo por un audiolibro), beber algo caliente y usar la luz amarilla en tus dispositivos (Night Shift). Además es recomendable tener un horario de dormida establecido e intentar obtener como mínimo 6-7 horas de sueño cada noche. También, puedes considerar implementar siestas de 10-15 minutos durante el día, ya que resultan sumamente efectivas para recargar pilas de manera inmediata.

¿A cada dispositivo una función?

Para mejorar la productividad, también puedes usar un dispositivo exclusivamente para una tarea, es decir, tener una computadora solo para el estudio y trabajo, llevando a cabo las actividades de recreación en otro dispositivo. Decorar tu espacio de trabajo en la empresa o espacio personal, puede ayudarte a hacerlo más tuyo, dándote un mayor sentimiento de comodidad y hospitalidad. Puedes usar fotos, plantas, frases, o colocar un elemento que te motive (una recompensa también ayuda). Caminar nos ayuda a despejar la mente cuando estamos bloqueados. Darnos un paseito por un parque o por la misma oficina puede ayudar a desahogar nuestras dudas y a cambiar de ánimo.

En fin, es importante siempre aspirar a tener un alto indice de productividad en nuestro trabajo para así aprovechar de la mejor manera posible nuestro tiempo y lograr grandes cosas. Este es un factor que muchas personas echan de lado, algo que les termina costando mucho en el futuro. Déjame saber si estos tips te ayudaron o si tienes alguna otra duda.

Extra tip: utiliza un AI que se maneje con la voz como Alexa, Cortana o Siri para anotar pensamientos rápidos, manejar tu lista de cosas qué hacer, preguntar detalles rápidos (como ortografía, definiciones, etc...) y controlar la música.

P.S: Como mencioné, es importante la implementación de herramientas de trabajo que nos ayuden a optimizar nuestro flujo laboral. Debajo te coloco algunos enlaces a mis productos favoritos para ayudar a aumentar la productividad en tu espacio de trabajo:

-Standing Desk: https://www.ikea.com.do/santodomingo/desktop/es_do/product/bekant/mesa-sentado-de-pie/?&item=137205&id_src=16

-Magnesio: https://www.amazon.com/gp/product/B001AD0HL8/ref=oh_aui_search_asin_title?ie=UTF8&th=1

-Echo Dot: https://www.amazon.com/All-new-Echo-Dot-3rd-Gen/dp/B0792KTHKJ/ref=sr_1_9_sspa?ie=UTF8&qid=1548370380&sr=8-9-spons&keywords=echo&psc=1

-Base de Laptop para cama: https://www.ikea.com.do/santodomingo/desktop/es_do/product/byllan/soporte-para-portatil/?&item=154313&id_src=16

Bibliografía

Formar un hábito: https://jamesclear.com/three-steps-habit-change

Hola, soy

Adrie

Soy una joven que empezó a hacer páginas web por diversión a los 8 años. Muchos años después con un equipo remoto trabajando desde casa en pijamas ayudo a emprendedores a dar forma a sus ideas. Claro, mientras no estoy leyendo o cocinando algo bien rico.

Cómo tener una vida balanceada, recomendaciones del hogar y la salud.

Todos los consejos sobre tener un negocio sin perder la cabeza.

Aprendamos juntos sobre branding, marketing + emprender.

Cómo construir una marca y diseñar la vida que quieres vivir.

Emprender

Mi historia: emprendedora por accidente (¿o no?)

Marketing

Cómo redactar el contenido de tu web sin morir en el intento

Marketing

Como Eficientizar tu Proceso de Ventas

Lo que tienes que saber sobre el SEO

4 Errores que Cometí en Mi Negocio

Mi historia: emprendedora por accidente (¿o no?)